Privacyverklaring Boekingsformulier
Met dit document verstrekken wij de informatie overeenkomstig artikel 13 van Verordening (EU) nr. 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (“General Data Protection Regulation”, hierna “GDPR”) aan gebruikers die via het daarvoor bestemde formulier op de website www.lindhouse.it informatie wensen aan te vragen over reserveringen en beschikbaarheid van Vakantiehuis Lindhouse.
Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is Sara Pellerino, met statutaire en operationele zetel te Via San Giuseppe 7 – 12051 Govone (CN).
De verwerkingsverantwoordelijke waarborgt de veiligheid, vertrouwelijkheid en bescherming van de persoonsgegevens waarover zij beschikt, in elke fase van de verwerking. De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de beginselen van rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie en doelbinding en conform de GDPR.
Doeleinden van de verwerking
De persoonsgegevens van betrokkenen, vrijwillig verstrekt, worden verwerkt om informatie te verstrekken over reserveringen bij Vakantiehuis Lindhouse. Bij het invullen van het formulier worden de volgende gegevens gevraagd: voor- en achternaam, e-mailadres, aankomst- en vertrekdatum (check-in / check-out), bericht met betrekking tot beschikbaarheid en/of bijzondere verzoeken.
Deze gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan beschreven in deze verklaring, tenzij de gebruiker vooraf wordt geïnformeerd en, indien vereist, zijn/haar toestemming wordt verkregen.
Rechtsgrondslag van de verwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens voor bovengenoemd doel is de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of het nemen van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene (in dit geval het verzoek om informatie). Het verstrekken van gegevens is facultatief maar noodzakelijk; weigering om deze gegevens te verstrekken maakt het onmogelijk om op de verzoeken te reageren.
Wijze van verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats zowel met papieren als elektronische/informatica-/telematische middelen door middel van de in art. 4 nr. 2 GDPR genoemde handelingen, namelijk: verzameling, registratie, organisatie, opslag, raadpleging, verwerking, wijziging, selectie, extractie, vergelijking, gebruik, koppeling, blokkering, mededeling, verwijdering en vernietiging van gegevens.
Ontvangers van de gegevens
De persoonsgegevens van de betrokkene worden niet verspreid en worden niet ter beschikking gesteld aan onbepaalde derden in welke vorm dan ook, inclusief beschikbaarstelling of eenvoudige inzage.
De gegevens kunnen worden verwerkt door personen die onder het gezag van de verwerkingsverantwoordelijke werken en/of door uitdrukkelijk gemachtigde medewerkers die passende operationele instructies hebben ontvangen.
Onverminderd mededelingen ter nakoming van wettelijke en contractuele verplichtingen, kunnen gegevens worden verstrekt aan partijen die daartoe gerechtigd zijn krachtens wetgeving, regelgeving of EU-bepalingen en, indien noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden en binnen strikt noodzakelijke grenzen, aan partijen die diensten leveren aan de verwerkingsverantwoordelijke, zoals bijvoorbeeld IT-technici en personeel dat toezicht houdt op de werking van ons informatiesysteem, steeds in overeenstemming met de GDPR.
Doorgifte van gegevens
De verwerkingsverantwoordelijke geeft geen persoonsgegevens door aan derde landen of internationale organisaties. Wel behoudt zij zich het recht voor om cloudservices te gebruiken; in dat geval worden dienstverleners geselecteerd die passende waarborgen bieden overeenkomstig artikel 46 GDPR 679/16.
|
Bewaring van gegevens Rechten van de betrokkene |
|
Daarnaast heeft u het recht om een eventueel verleende toestemming vrij en op elk moment in te trekken. Verwerkingen die hebben plaatsgevonden op basis van toestemming blijven rechtmatig tot het moment van intrekking. In ieder geval heeft de betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, in Italië de “Garante per la Protezione dei Dati Personali”, indien hij/zij van mening is dat de verwerking in strijd is met de toepasselijke wetgeving. |
Wijzigingen en updates
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd en/of aangevuld, onder meer als gevolg van wijzigingen in toepasselijke wetgeving. De bijgewerkte versie is raadpleegbaar op www.lindhouse.it
