Informatie over de inschrijving op de nieuwsbrief
Met dit document wensen wij u te informeren conform art. 13 van de Verordening (EU) nr. 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (“Algemene Verordening Gegevensbescherming”, hierna “AVG” of “GDPR”) voor gebruikers die geïnteresseerd zijn in het ontvangen van onze nieuwsbriefservice.
Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke
De Verwerkingsverantwoordelijke is Sara Pellerino, met maatschappelijke zetel en verwerkingslocatie aan de Via San Giuseppe 7 – 12051 Govone (CN), Italië.
De Verwerkingsverantwoordelijke garandeert de veiligheid, vertrouwelijkheid en bescherming van de persoonsgegevens in haar bezit, in elke fase van het verwerkingsproces. De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt in overeenstemming met de principes van rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie en relevantie, en conform de AVG.
Doeleinden van de verwerking
De persoonsgegevens van de Gebruiker worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
het per e-mail verzenden van informatieve en promotionele mededelingen (“Nieuwsbrief”) van Vakantiehuis Lindhouse;
alle daarmee samenhangende activiteiten, zoals bijvoorbeeld het beheer en de documentatie van informatie en het beantwoorden van uw eventuele verzoeken, inclusief verzoeken tot uitschrijving.
Bij het invullen van het formulier worden de volgende gegevens gevraagd: voor- en achternaam, e-mailadres, datum van aankomst en vertrek (check-in / check-out), bericht betreffende beschikbaarheid en/of speciale verzoeken. Deze gegevens zullen niet worden gebruikt voor andere of verdere doeleinden dan die in deze informatiebrief worden beschreven, tenzij de gebruiker vooraf wordt geïnformeerd en, waar nodig, diens toestemming wordt verkregen.
Rechtsgrondslag van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de toestemming van de Gebruiker, verkregen door het aanvinken van het betreffende vakje onderaan het online formulier. Het verstrekken van gegevens is optioneel; echter, een eventuele weigering om toestemming te geven heeft tot gevolg dat de nieuwsbriefservice niet kan worden verkregen.
Wijze van verwerking
De verwerking van persoonsgegevens geschiedt zowel met papieren instrumenten als via elektronische/digitale/telematische weg door middel van de bewerkingen vermeld in art. 4 nr. 2) AVG, te weten: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, raadplegen, uitwerken, wijzigen, selecteren, opvragen, vergelijken, gebruiken, koppelen, blokkeren, meedelen, wissen en vernietigen van gegevens. De gegevens kunnen worden verwerkt via geautomatiseerde hulpmiddelen voor opslag (zoals e-mail en sms), altijd met inachtneming van de principes van rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie en relevantie, en conform de AVG.
Ontvangers van de gegevens
Persoonsgegevens zullen niet worden verspreid en er zal geen kennis van worden gegeven aan onbepaalde personen, in welke vorm dan ook, inclusief het ter beschikking stellen of het enkel raadplegen ervan.
De gegevens kunnen worden verwerkt door personen die onder het gezag van de Verwerkingsverantwoordelijke staan en/of door uitdrukkelijk gemachtigde medewerkers die passende operationele instructies hebben ontvangen.
Onverminderd de mededelingen ter uitvoering van wettelijke en contractuele verplichtingen, kunnen de gegevens worden verstrekt aan partijen die op basis van wetgeving, verordeningen of communautaire regelgeving recht hebben op toegang, evenals, voor zover noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden, aan partijen die diensten moeten leveren aan de Verwerkingsverantwoordelijke, zoals IT-technici en personeel dat toezicht houdt op de werking van ons informatiesysteem, altijd conform de AVG.
Doorgifte van gegevens
De Verwerkingsverantwoordelijke geeft de persoonsgegevens van de Gebruiker niet door aan derde landen of internationale organisaties. Zij behoudt zich echter het recht voor om gebruik te maken van clouddiensten; in dat geval zullen de dienstverleners worden geselecteerd uit degenen die passende waarborgen bieden, zoals voorzien in art. 46 AVG 679/16.
Bewaren van de gegevens
De verzamelde gegevens worden bewaard voor de tijd die strikt noodzakelijk is om aan de verzoeken van de betrokkene te voldoen en in elk geval conform de wettelijke termijnen. Na deze periode worden de gegevens verwijderd en/of geanonimiseerd, zodat de betrokkenen niet langer (zelfs niet indirect of door koppeling met andere databases) kunnen worden geïdentificeerd, onverminderd de noodzaak om gegevens te bewaren om te voldoen aan verplichtingen uit de geldende regelgeving, ook na beëindiging van de verwerking.
Rechten van de betrokkene
De betrokkene kan op elk moment de volgende rechten uitoefenen conform de artikelen 15 tot 22 AVG: recht op inzage in persoonsgegevens; recht op rectificatie of wissing; recht op beperking van de verwerking; recht op overdraagbaarheid; recht van bezwaar.
De gebruiker heeft tevens het recht om de eventueel verleende toestemming op elk gewenst moment vrijelijk in te trekken. Verwerkingen die zijn uitgevoerd tijdens de periode van toestemming en de bijbehorende rechtsgevolgen blijven geldig, ook na de eventuele intrekking van de toestemming.
Om deze rechten uit te oefenen, problemen te melden of opheldering te vragen over de verwerking van persoonsgegevens, kan de betrokkene een e-mail sturen naar info@lindhouse.it, onder vermelding van het onderwerp van het verzoek. In ieder geval wordt het recht erkend om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (in Italië de “Garante per la Protezione dei Dati Personali”), indien de betrokkene van mening is dat de verwerking van de persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving.
Wijzigingen en updates
Deze informatiebrief kan onderhevig zijn aan wijzigingen en/of aanvullingen, mede als gevolg van updates in de toepasselijke regelgeving. De bijgewerkte informatiebrief kan worden geraadpleegd op de website www.lindhouse.it
